AVISO DE PRIVACIDAD

Andum Consultores, Sociedad Civil Particular, en adelante “ANDUM CONSULTORES” o la “Responsable”, indistintamente uno de otro, es una persona moral constituida al amparo de los ordenamientos legales de México, debidamente registrada en el Registro Federal de Contribuyentes y que, entre las actividades permitidas por su objeto social se encuentra; prestar servicios profesionales de asesorías y consultorías en temas de gobierno corporativo, hoy institucionalización, planes de sucesión, planeación patrimonial, fiscales, jurídicos legales, corporativos, planes de negocio, financieros, protocolo familiar, mejores prácticas corporativas, funcionamiento de consejos de administración, implementación de órganos de gobierno familiares y empresariales, en temas administrativos, contables operativos en organización empresarial, inversiones, fideicomisos, gobierno familiar mediación, negociación, acuerdos empresariales, propiedad intelectual, propiedad industrial para personas físicas y/o morales.

ANDUM CONSULTORES, en cumplimiento de los artículos 3 fracción I, 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, en adelante la “Ley”, es responsable del uso y protección de los datos personales de sus clientes y de las personas físicas y morales, con las que tiene relación de negocios, proveedores, prestadores de servicios, aliados comerciales, y cualquier otra persona física o moral, que se pongan en contacto con la misma, en adelante se les denominará los “Usuarios”. El uso y protección de datos se hará siguiendo los principios de licitud, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, por tal motivo, informa lo siguiente:

ANDUM CONSULTORES por medio de este acto se obliga a no divulgar los datos personales de los Usuarios, salvo que cuente con la autorización de los mismos Usuarios o que las autoridades respectivas soliciten poner a disposición dichos datos. Adicionalmente, estará autorizado para mostrar la información personal de los Usuarios en caso de requerimiento legal por autoridad competente, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI).

Los datos personales a que se refiere este Aviso de Privacidad, podrán ser recopilados por ANDUM CONSULTORES cuando sean proporcionados directamente por los Usuarios en las oficinas de ANDUM CONSULTORES, por medio de mensajería instantánea y/o mediante correos electrónicos, cuando sean necesarios para formalizar la relación contractual entre ellos, en la venta de sus productos y ofrecimiento de sus servicios, para celebrar acuerdos comerciales, así como para ejecutar los servicios que se contraten, o cuando por la naturaleza de sus negocios tengan la necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales, por lo que entre las formas en las que ANDUM CONSULTORES obtendrá sus datos personales se encuentran, el contacto directo con ANDUM CONSULTORES en sus oficinas o, en su caso, cuando se haga contacto a través de su sitio web https://andum.com.mx,  por teléfono, redes sociales y mensajería instantánea, o por correos electrónicos a las direcciones contacto@andum.com.mx y/o mguevara@andum.com.mx y/o aduran@andum.com.mx, a través de sus aliados comerciales y estratégicos, así como a través de cualquier medio necesario y conveniente entre los Usuarios y ANDUM CONSULTORES.

De tal forma y en cumplimiento de la Ley, ANDUM CONSULTORES le externa:

Domicilio de la Responsable. – El domicilio de la matriz está ubicado en la Calle 15 número exterior 141 interior 3, Campestre, Mérida, Yucatán, México. Código Postal 97120.

Datos personales sometidos a tratamiento.- Los datos personales de los Usuarios que serán sometidos a tratamiento para uso de ANDUM CONSULTORES son: nombre completo o denominación social, ocupación, estado civil, género, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, números de teléfonos móvil y fijo, dirección de correo electrónico, Identificación oficial vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral, Pasaporte vigente expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores, Cédula profesional, constancia de Situación Fiscal, documentos que acrediten la personalidad del representante legal y/o la existencia de la persona moral, comprobante domiciliario, Clave Única de Registro de Población, entre otros. Cuando se trate de información financiera, y/o números de cuentas bancarias si fuera el caso, ANDUM CONSULTORES explicará con toda certeza y claridad a los Usuarios, la razón de su solicitud, así como los alcances que tendrá la petición de dichos datos personales. ANDUM CONSULTORES por ninguna razón solicitará información considerada sensible sin embargo, si llegara a solicitarlos, explicará plenamente al Usuario, la razón de su petición, así como el tratamiento que se les dará a los mismos.

Finalidad de tratamiento de datos personales. – Los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades: Para la formalización de contratos, seguimiento a clientes, creación de expedientes físicos y digitales, ofrecer servicios adicionales, entre otras finalidades jurídicas.

Los USUARIOS podrán solicitar a ANDUM CONSULTORES, mediante envío de correo a contacto@andum.com.mx,  que sus datos personales no sean utilizados para otras finalidades. ANDUM CONSULTORES deberá dar respuesta a dicha solicitud a más tardar 5 hábiles después de recibida la petición, en cuyo caso, se limitará al uso de sus datos personales a la finalidad principal.

Opciones y medios que la Responsable ofrece para limitar el uso o divulgación de datos personales. – ANDUM CONSULTORES resguardará los datos personales de los Usuarios bajo programas de cómputo con acceso limitado mediante el uso de contraseñas, así como el resguardo bajo llave en archiveros para el caso de los datos personales contenidos en documentos físicos, los cuales únicamente estarán disponibles para el personal de ANDUM CONSULTORES que haya sido debidamente autorizados para tal fin. La seguridad de la información de los Usuarios es prioridad para ANDUM CONSULTORES, es por ello que la información será protegida mediante el uso, aplicación y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas y administrativas.

ANDUM CONSULTORES ha implementado políticas y procesos internos aplicables a su personal, a través de los cuales los datos personales sean utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción. Las personas autorizadas para el manejo de sus datos personales serán el personal operativo y administrativo de ANDUM CONSULTORES. Respecto del personal, ANDUM CONSULTORES se compromete como indicio de buena voluntad en el manejo de sus datos personales, a celebrar convenios de confidencialidad con cada uno de dichos agentes, asegurando la privacidad y protección de sus datos personales.

ANDUM CONSULTORES, no será responsable por la intercepción ilegal de comunicaciones por parte de terceros. En caso de que ANDUM CONSULTORES tenga conocimiento de tal circunstancia, se les dará aviso a los Usuarios por cualquier medio para que se tomen las medidas que se consideren pertinentes para salvaguardar sus datos.

ANDUM CONSULTORES hace constar que no realizará transferencias de datos personales de los usuarios o clientes.

Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO). Los Usuarios podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición presentando una solicitud en términos del capítulo IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares mediante un escrito dirigido a la Responsable con atención al Departamento de Protección de Datos Personales o en su caso al propio Encargado, remitido al correo electrónico contacto@andum.com.mx, solicitud que deberá ser atendida en un plazo máximo de 3 días hábiles, prorrogables en términos de ley, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud, con acuse de recibo, emitiéndose la determinación correspondiente para los efectos legales a que hubiere lugar. No siendo válidos los avisos que se efectúen por cualquier otro medio.

La revocación del consentimiento podrá realizarse en los mismos términos del párrafo anterior, mediante la solicitud de cancelación respectiva.

Cambios al Aviso de Privacidad. En el supuesto de que ANDUM CONSULTORES requiera modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento, en cuyo caso se hará del conocimiento de los Usuarios a más tardar 5 días hábiles después de realizadas las modificaciones, a través de la página web de contacto@andum.com.mx y físicamente en oficinas y centros de trabajo, poniendo a su disposición el nuevo Aviso de Privacidad, aplicando en lo conducente lo establecido en la propia Ley, para la manifestación de la voluntad de los Usuarios. Todas las modificaciones realizadas a este Aviso, surtirán efecto a los 30 días de su publicación en su página web si fuera el caso y físicamente en sus oficinas y centros de trabajo. En caso de que usted no se encuentre de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad, deberá manifestar su oposición al correo: contacto@andum.com.mx, de lo contrario, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.

ANDUM CONSULTORES le invita a revisar periódicamente este Aviso de Privacidad, para estar informado acerca de lo relativo a sus datos personales.

Fecha de última actualización: 14 de julio de 2023.

Domicilio: Calle 15 número exterior 141 interior 3, Campestre, Mérida, Yucatán, México. Código Postal 97120.

Correo electrónico: contacto@andum.com.mx

Teléfono: (999) 6382469.