Si eres un empresario o accionista de una empresa y cuentas con socios, seguramente habrás escuchado el término “asamblea ordinaria anual” … pero, ¿alguna vez se ha realizado en tu empresa? ¿sabes cuáles son sus beneficios? o ¿qué significa y los temas que se tocan en ella?
Es por lo anterior que te queremos compartir esta información y cuáles son los 5 pasos que debe seguir para realizarla.
Para entrar en materia, de forma concreta en las sociedades anónimas de forma anual se debe realizar esta asamblea dentro de los primeros 3 meses del año para analizar la información financiera del año anterior, la situación actual y planear el siguiente.
Entre los temas que se abordan se encuentran:
- El informe financiero.
- El informe de los administradores.
- Análisis financiero de los diferentes estados de la empresa.
- Políticas sobre repartición de dividendos.
- Planeación anual con base en información concreta.
Lograr que esta asamblea sea una junta real y no simplemente un acta que se firma para cumplir con un requisito, brinda a los socios de las empresas el espacio para hablar sobre temas patrimoniales y expectativas del año saliendo en ese momento de la operación diaria de la empresa.
Lo más importante es que lograrlo es sencillo, por lo que te compartimos estos 5 pasos para que logres tener una asamblea ordinaria anual efectiva, concisa y exitosa:
- Planea el orden del día de la asamblea que abarque el análisis del cumplimiento de los objetivos del año, el estudio de la información financiera anual y la planeación del año que inicia.
- Convoca a tus socios para que en una fecha y lugar en específico puedan abordar los puntos que se plasmaron.
- Asiste a la asamblea en donde los responsables de las áreas expongan y presenten lo establecido en la orden del día.
- Dialoguen entre socios conforme avance la asamblea para tomar decisiones que beneficien a su empresa.
- Redacten en acta de asamblea con los puntos platicados y dialogados e incrústenla en el libro corporativo correspondiente.
Ahora que conoces qué es, para qué sirve y además sabes cómo hacerla no hay pretextos, ¡es el momento perfecto para organizarla! además es una excelente oportunidad para que como socios implementen esta práctica de Gobierno Corporativo que seguramente les dará beneficios.
En ANDUM Consultores nos especializamos en estas mejores Prácticas de Gobierno Corporativo, por lo que si deseas apoyo para cumplir este objetivo puedes contar con nosotros.
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ANDUM Consultores.
Regina Acevedo
15/01/2021